Dans cet article, nous décrivons comment la gouvernance des données préserve l'exactitude et l'intégrité des données éducatives et personnelles. Nous explorerons les recherches que nous avons récemment menées sur la gouvernance des données et ce que cela signifie pour les établissements d'enseignement, et partagerons nos meilleures pratiques pour un programme de gouvernance des données solide.
Silos de données et problèmes d'intégration
De nombreux établissements d’enseignement sont confrontés à des systèmes de données fragmentés, ce qui entrave l’analyse et l’intégration complètes des données. Notre étude révèle que 79 % des établissements d’enseignement supérieur ont déclaré qu’il leur était difficile d’intégrer la gouvernance des données dans leurs méthodes de travail et leurs processus opérationnels de base.
Les silos de données peuvent entraîner des inefficacités et des incohérences dans le traitement des données. Mais en mettant en œuvre des systèmes de gestion des données intégrés et un programme de gouvernance solide, les institutions peuvent éliminer les silos et obtenir une vue unifiée de leurs données. Cela facilite la collaboration entre les services, une meilleure prise de décision et améliore l'efficacité opérationnelle.
Le rôle de la gouvernance des données dans l'IA
L’IA devenant une priorité pour de nombreux secteurs, il est essentiel d’étudier l’impact de la gouvernance des données sur l’IA. Les impacts de l’IA sur la gouvernance des données comprennent une meilleure qualité des données, un contrôle d’accès et une surveillance des politiques automatisés, une meilleure prévision des risques de gouvernance et un meilleur soutien à la planification de la gouvernance, une sécurité accrue des données et une meilleure intégration des données.
Alors que les établissements d'enseignement étudient la mise en œuvre de l'IA, notre étude a révélé que 77 % de nos répondants considèrent la gouvernance des données comme cruciale lorsqu'ils cherchent à tirer parti de l'IA, et 73 % conviennent qu'une meilleure gouvernance est essentielle pour de meilleurs résultats en matière d'IA. Par conséquent, les établissements investissent de plus en plus dans la gouvernance des données pour exploiter tout le potentiel de l'IA.
Assurer une qualité de données cohérente
La variabilité de l’exactitude et de l’exhaustivité des données peut compromettre les résultats pédagogiques et l’efficacité opérationnelle. 45 % de nos répondants issus d’établissements d’enseignement supérieur ont déclaré qu’une mauvaise gouvernance des données entraînait une mauvaise qualité des données et une érosion de la confiance dans les données.
Des données incohérentes peuvent conduire à une mauvaise prise de décision et à une allocation inefficace des ressources. Ainsi, la mise en place de cadres de qualité des données robustes peut contribuer à maintenir des données précises et fiables. La mise en œuvre d'audits et de contrôles de validation réguliers des données garantit l'intégrité des données.
Les avantages de la gouvernance des données dans l’enseignement supérieur
Répondre aux exigences réglementaires
Les universités sont tenues de communiquer les données relatives aux étudiants aux organismes de réglementation, à savoir l'Agence des statistiques de l'enseignement supérieur (HESA). Cela nécessite une gestion rigoureuse des dossiers des étudiants et une gestion des données bien comprise. La gouvernance des données permet d'établir des normes claires pour la documentation des données et garantit une cartographie des données clairement documentée, pour une intégrité élevée des données. Cela implique de s'assurer que les données sont cohérentes dans chaque dossier. Cela permet également d'établir la propriété de plusieurs ensembles de données au sein de l'organisation, pour une répartition claire des responsabilités et une reddition de comptes.
Amélioration des résultats des étudiants
Un accès précis et rapide aux données des élèves permet de mettre en place de meilleures stratégies d’enseignement et des expériences d’apprentissage personnalisées. En effet, 32 % des participants à notre enquête ont convenu que des données plus fiables peuvent conduire à une meilleure prise de décision. Grâce à des données de meilleure qualité, les enseignants peuvent mieux identifier les besoins des élèves avec des données fiables et adapter leurs approches en conséquence.
Avantage compétitif
Environ 30 % des participants que nous avons interrogés ont également déclaré qu’un avantage convaincant de la gouvernance des données est sa capacité à offrir un avantage concurrentiel par rapport aux autres établissements d’enseignement supérieur qui n’utilisent pas la gouvernance des données.
Efficacité opérationnelle et économies de coûts
Les pratiques de données standardisées réduisent les frais administratifs et améliorent l'allocation des ressources. Une gestion efficace des données conduit à une meilleure planification financière et à une meilleure budgétisation, ce qui peut réduire considérablement les coûts opérationnels.
Bonnes pratiques pour la gouvernance des données dans l'éducation
Tout d’abord, efforcez-vous d’impliquer toutes les parties prenantes dans l’importance de la gouvernance des données et établissez vos politiques clés dès le début. Impliquez le personnel informatique, les enseignants et les administrateurs dans les initiatives de gouvernance des données pour garantir que les politiques sont pratiques et appliquées universellement. Vous devez également créer un comité de gouvernance des données pour superviser la mise en œuvre et la gestion des politiques.
Après avoir identifié les différentes parties prenantes qui doivent être impliquées, mettez en œuvre des programmes de formation continue pour garantir que tout le personnel comprenne et adhère aux politiques de gouvernance des données. Organisez des ateliers réguliers et fournissez des ressources pour tenir le personnel informé des meilleures pratiques et des changements réglementaires. Il existe de nombreuses ressources pour vous aider à démarrer, telles que notre Guide de gouvernance des données.
Explorez ensuite les plateformes de gouvernance des données telles que Gouvernance des données Aperture d'Experian. Investir dans des outils de haute qualité et travailler avec des partenaires expérimentés peut améliorer la qualité des données et l'efficacité opérationnelle. Nos recherches ont montré que les dirigeants ont du mal à savoir quelles priorités donner à leurs investissements dans la gouvernance des données. Nous sommes là pour vous aider et pouvons discuter de vos défis et de ce que vous essayez d'accomplir.
