De nombreuses entreprises chercheront donc à augmenter leurs effectifs en prévision de la demande croissante pendant la période des fêtes, mais avec un tel personnel en forte concurrence, il est important d’embaucher les bonnes personnes, et rapidement.
Pour ce faire, vous devez commencer à embarquer vos nouvelles recrues suffisamment tôt pour recruter les meilleures personnes, mais aussi leur laisser suffisamment de temps pour apprendre les ficelles du métier avant l’arrivée de la haute saison. De cette façon, vous pouvez vous assurer que votre personnel permanent et temporaire est non seulement bien formé, mais aussi que vous disposez de la bonne quantité de personnel pour soutenir le commerce saisonnier.
Le recrutement saisonnier signifie souvent l’embauche d’un grand nombre de nouveaux employés dans un court laps de temps, ce qui peut exercer une pression supplémentaire sur des secteurs de l’entreprise, tels que votre service des ressources humaines. L’afflux soudain de candidatures, d’entretiens, de formations, etc., peut signifier que vos processus RH existants deviennent rapidement sous pression et que la qualité de l’intégration peut donc être affectée. Pour atténuer ces pressions, il est utile de réfléchir aux domaines du processus d’embauche qui peuvent être externalisés et si vous avez besoin de recruter du personnel RH supplémentaire pour soutenir l’augmentation du recrutement.
« L’afflux soudain de candidatures, d’entretiens, de formations, etc., peut signifier que vos processus RH existants deviennent rapidement sous pression et que, par conséquent, la qualité de l’intégration peut être affectée. »
Lorsque vous décidez comment vous allez recruter rapidement un grand nombre de nouvelles recrues, en particulier lorsque les budgets pour les gérer sont souvent restreints, vous pensez peut-être aux parties du processus de recrutement que vous pouvez rationaliser pour le personnel saisonnier. Dans ce blog, nous aidons à répondre à 3 des questions les plus courantes des équipes de recrutement lorsque l’efficacité et les budgets sont la priorité absolue :
Doit-on vérifier les antécédents des travailleurs saisonniers ?
La pression du temps pendant les saisons de forte demande signifie qu’il semble parfois qu’il n’y ait pas assez de temps pour effectuer des vérifications des antécédents – il vous suffit de faire appel au personnel rapidement. Mais s’il y a une chose à considérer lorsque vous cherchez des moyens de recruter rapidement, ne supprimez pas la vérification des antécédents. Pour l’embauche saisonnière en particulier, la sélection des antécédents des candidats est essentielle pour vous assurer d’avoir les bonnes personnes qui travaillent pour vous et donc la meilleure représentation de votre marque. Ignorer les vérifications des antécédents comporte des risques pour la sécurité de vos clients, votre entreprise et la protection des données ; dont les résultats peuvent être beaucoup plus coûteux que le temps nécessaire pour effectuer des vérifications des antécédents.
« Ignorer les vérifications des antécédents comporte des risques pour la sécurité de vos clients, votre entreprise et la protection des données. »
Pensez à l’augmentation du nombre de transactions financières qui ont lieu pendant la période des Fêtes. Placer des saisonniers non contrôlés dans des postes qui ont accès à ces informations est un gros risque si ces données ont été utilisées ou abusées frauduleusement. Si vous employez du personnel de service tel que des chauffeurs-livreurs ou des ingénieurs, qui peuvent avoir besoin d’entrer dans les maisons des gens pour effectuer des livraisons ou installer de l’équipement, vous devez vous assurer que vous effectuez le bon type de vérification des antécédents, comme DBS ou DVLA contrôles, pour vous assurer que vous protégez vos clients et votre marque.
Lorsqu’il s’agit d’employer un volume important d’embauches saisonnières, comment effectuez-vous des vérifications d’antécédents rapidement et efficacement ?
Comme dans de nombreux domaines d’activité, lorsqu’il s’agit de passer rapidement à l’échelle pendant une courte période, la voie la plus efficace consiste généralement à sous-traiter le travail. Cela signifie également que vous pouvez faire appel à une expertise externe pour maintenir vos normes d’intégration, et que les vérifications peuvent être effectuées rapidement car le partenaire externalisé se concentre uniquement sur la tâche en cours. Des procédures d’embauche cohérentes peuvent être maintenues pour l’ensemble de votre effectif, de sorte que les mêmes vérifications des antécédents sont effectuées pour les mêmes postes, quelle que soit la durée de l’emploi ou la période de l’année de recrutement ; l’approche parfaite pour le personnel permanent et temporaire.
« Les contrôles peuvent être effectués rapidement car le partenaire externalisé se concentre uniquement sur la tâche en cours. »
Avec un volume d’embauches important, le coût des chèques va-t-il devenir cher ?
Il existe un moyen rentable de vous assurer d’effectuer les vérifications d’antécédents pertinentes dont vous avez besoin sans avoir besoin d’un investissement énorme.
Certaines vérifications des antécédents, telles que la vérification du droit de travailler, sont obligatoires et les coûts ne peuvent donc pas être évités. Cependant, si vous pensez à l’efficacité des ressources, les applications qui permettent d’effectuer ces vérifications rapidement, comme l’Experian Application Droit au travail, peut garantir que ces types de contrôles sont effectués sans épuiser vos équipes RH internes. Lors de l’embauche de saisonniers, en plus du droit au travail, contrôles financiers défavorables sont un excellent moyen de filtrer efficacement vos nouvelles recrues, sans coûts excessifs supportés dans le processus. Ces chèques sont disponibles auprès d’Experian pour 54,99 £ et comprennent une vérification de casier judiciaire de base.
« Lorsque vous employez des saisonniers, en plus du droit au travail, contrôles financiers défavorables sont un excellent moyen de filtrer efficacement vos nouvelles recrues. »
Pour les embauches saisonnières qui nécessitent des vérifications supplémentaires, celles-ci peuvent être ajoutées, elles ne sont donc pertinentes que pour le poste pour lequel vous postulez. Par exemple, DVLA des contrôles peuvent être ajoutés pour les conducteurs ou vérifications DBS améliorées pour ceux qui travaillent avec des adultes ou des enfants vulnérables. Nos vérifications DVLA ont été récemment améliorées pour rendre le processus de vérification extrêmement rapide et efficace.
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