Qu’est-ce qu’un chèque DBS ?
Une vérification DBS est un moyen pour les employeurs de vérifier le casier judiciaire d’une personne pour l’aider à décider si elle est appropriée et sûre pour un poste. En termes simples, une vérification DBS est un processus utilisé en Angleterre et au Pays de Galles pour identifier les infractions pertinentes dans le casier judiciaire d’un individu. La profondeur de la vérification variera selon le rôle, mais la trois principaux contrôles DBS sont de base, standard et amélioré.
Qu’est-ce qu’un chèque DBS ?
Une vérification DBS est un moyen pour les employeurs de vérifier le casier judiciaire d’une personne pour l’aider à décider si elle est appropriée et sûre pour un poste. En termes simples, une vérification DBS est un processus utilisé en Angleterre et au Pays de Galles pour identifier les infractions pertinentes dans le casier judiciaire d’un individu.
Bien qu’elles soient désormais demandées au Disclosure and Barring Service (DBS), jusqu’en 2012, elles étaient réalisées par le Criminal Records Bureau (CRB), c’est pourquoi elles sont parfois appelées ‘CRB checks’.
Si le candidat va travailler en Écosse, vous devrez utiliser Disclosure Scotland (DS) pour une vérification du casier judiciaire. Pour les candidats travaillant en Irlande du Nord, vous devrez utiliser Access Northern Ireland (Access NI). Quel que soit le service que vous utilisez, le chèque affichera les condamnations de tout le Royaume-Uni.
Les trois types de contrôle DBS
Il existe trois principaux niveaux de vérification :
- Basique
- Standard
- Amélioré (avec ou sans listes interdites)
UN Basique la vérification met en évidence les condamnations non purgées et les avertissements conditionnels, et les employeurs peuvent le faire pour tout type de rôle.
UN Standard check signale toutes les condamnations passées et non dépensées, les avertissements, les réprimandes et les avertissements finaux.
Un Amélioré check est une vérification plus approfondie du casier judiciaire d’une personne : elle comprend tous les détails d’une vérification standard, ainsi que les informations pertinentes de la police locale.
Un niveau supérieur de Amélioré La vérification DBS, connue sous le nom de vérification améliorée avec listes interdites, identifie si une personne apparaît sur une liste officielle d’individus qui ne sont légalement pas autorisés à travailler dans un rôle particulier.
Les condamnations deviennent « épuisées » après une période de réhabilitation. Cette période varie en fonction de la condamnation, mais le gouvernement fournit une ventilation utile des périodes de réadaptation[1] si vous voulez en savoir plus.
Qui devrait avoir une vérification DBS améliorée ?
Tous les postes ne sont pas éligibles pour une vérification DBS améliorée. Ces contrôles sont obligatoires pour les personnes souhaitant travailler avec des enfants et des adultes vulnérables. En effet, le contrôle vise à s’assurer que les personnes qui présentent des risques pour ces groupes sont identifiées et empêchées d’assumer ces rôles.
Il est également possible d’effectuer une vérification renforcée des candidats à des licences de taxi ou à des rôles au sein de la Commission des jeux de hasard.
Vous pouvez savoir quel type de contrôle est requis à l’aide de l’outil DBS Eligibility[2].
Qu’est-ce qu’un certificat DBS ?
Les résultats du contrôle DBS du candidat sont consignés sur un certificat DBS qui est envoyé au candidat. Selon le type de DBS demandé (Basic, Standard ou Enhanced), le certificat affichera différents niveaux de détail.
En tant qu’employeur, les candidats doivent vous donner accès pour voir leur certificat DBS de base en ligne. Vous pouvez demander un consentement autonome, où vous pouvez afficher le certificat une fois, ou un consentement automatique, où vous pouvez afficher le certificat plusieurs fois jusqu’à une date spécifiée par le candidat.
Combien de temps dure une vérification DBS ?
Une vérification DBS peut prendre entre 1 et 14 jours. C’est la même chose pour les vérifications de base, standard et améliorées.
Combien de temps dure une vérification DBS ?
Une vérification DBS peut prendre entre 1 et 14 jours. C’est la même chose pour les vérifications de base, standard et améliorées. Cela peut prendre plus de temps si l’un des détails du formulaire de demande est incorrect ou si plus d’un service de police doit être impliqué.
Cela peut prendre plus de temps si l’un des détails du formulaire de demande est incorrect ou si plus d’un service de police doit être impliqué.
Il n’y a aucun moyen d’accélérer le processus, mais vous pouvez le suivre en ligne en utilisant le service de compte en ligne[3] pour les vérifications DBS de base et le service de suivi DBS[4] pour les vérifications standard ou améliorées.
Le suivi manuel des vérifications DBS de cette manière peut prendre du temps et être fastidieux si vous embauchez plusieurs candidats.
C’est pourquoi de nombreuses organisations choisissent des solutions telles que notre vérificateur de candidats. Notre plateforme numérique vous tient informé à chaque étape du processus de candidature d’un candidat, afin que vous puissiez facilement gérer les contrôles DBS de vos candidats.
Combien de temps dure une vérification DBS ?
Les chèques DBS n’expirent pas – vous choisissez quand un nouveau chèque est requis pour un candidat ou un employé. Vous pouvez vérifier si leur certificat est à jour en ligne s’ils ont souscrit au service de mise à jour DBS[5].
Selon le rôle, vous devrez peut-être effectuer régulièrement des vérifications DBS pour la sauvegarde. Vous devrez également demander un nouveau DBS si leur certificat existant ne répond pas aux détails requis (par exemple, ils ont un DBS de base existant, mais le rôle nécessite un certificat amélioré.
Notre service de vérification des antécédents facilite la commande et la gestion des certificats DBS, afin que vous puissiez faire les choses correctement du premier coup. Vous pouvez consulter en toute transparence les dates de parution et vous tenir au courant de dépistage des employés avec notre plateforme en ligne et nos rapports de vérification de l’emploi.
Combien coûte un chèque DBS ?
Le coût d’un chèque DBS varie selon le type de chèque.
| Type de chèque | Coût |
| Basique | ~£18-£40 |
| Standard | ~£18-£50 |
| Amélioré (avec ou sans liste d’interdiction) | ~£38-£60 |
| Service de mise à jour | A partir de 13 £ par an |
Nous fournissons toujours chèques standard et améliorés gratuits pour les bénévoles.
Comment obtenir un chèque DBS
Le processus pour obtenir une vérification de casier judiciaire dépend du type dont vous avez besoin.
Les particuliers peuvent demander un chèque de base en ligne[6]. Les employeurs peuvent demander un DBS de base au nom d’un employé ou d’un candidat, mais vous devrez choisir une entreprise comme nous qui est une organisation responsable DBS et peut traiter les contrôles de base. Une organisation responsable est une organisation qui s’est inscrite auprès de DBS pour soumettre des demandes de vérifications DBS de base.
Les chèques standard et améliorés ne peuvent être demandés que par les employeurs, par l’intermédiaire d’un organisme enregistré. Un organisme enregistré est une organisation qui s’est inscrite auprès de DBS pour soumettre des demandes de vérification DBS standard, améliorées et améliorées avec des listes interdites. Cependant, une organisation responsable telle qu’Experian peut vous aider à demander de manière transparente tout type de contrôle DBS pour vos candidats.
Une fois que vous savez quel type de chèque est nécessaire pour votre candidat, notre processus de commande est simple :
- Créez un dossier d’emploi sur notre plateforme en ligne et sélectionnez le chèque DBS que vous souhaitez commander.
- Notre plateforme envoie automatiquement un dossier de candidature au candidat à compléter.
- Le candidat complète la candidature et télécharge les documents pertinents sur notre plateforme.
- Nous envoyons le formulaire rempli à DBS pour commander le chèque DBS en votre nom.
Votre employé ou candidat recevra son certificat par la poste. Vous devez voir le certificat afin de vous assurer qu’il est authentique.
Lorsque vous choisissez Experian pour votre chèques d’employés, vous bénéficierez des mises à jour de l’application en temps réel, ce qui vous permettra de suivre l’état des vérifications DBS. Et avec notre service de vérification des candidats, il n’y a pas de va-et-vient entre vous, le candidat et le DBS. Envoyez au candidat un lien vers un formulaire en ligne, et nous nous occuperons du reste.
Documents nécessaires pour un contrôle DBS
Le candidat devra fournir certains documents en fonction du type de contrôle DBS qui sera effectué.
Pour une vérification de casier judiciaire de base, le candidat devra fournir une preuve d’identité telle qu’un passeport, un permis de conduire ou un certificat de naissance et une preuve d’adresse telle qu’une facture de services publics ou un relevé bancaire. Une liste des documents appropriés peut être trouvée ici.
Pour les vérifications standard et améliorées :
Les documents nécessaires pour les vérifications standard et améliorées sont plus compliqués et le gouvernement décompose les informations dont vous aurez besoin[7] fournir.
Pour tous les types de chèques, les candidats devront également fournir :
- Leur numéro NI
- Adresses des cinq dernières années
- Détails de tous les noms précédents, tels que les noms de jeune fille
Lors de la commande d’un contrôle DBS via une organisation responsable, c’est une exigence DBS que l’employeur voie physiquement les documents d’identité et d’adresse du candidat avant que le candidat ne les fournisse à l’organisation responsable.
Nous savons que cela peut rendre le processus plus long et plus difficile, c’est pourquoi notre plateforme de vérification des antécédents permet contrôle d’identité numérique. La vérification d’identité numérique validera automatiquement les documents du candidat à l’aide d’une solution de vérification d’identité certifiée par le gouvernement, ce qui signifie que vous n’aurez pas besoin d’examiner physiquement les documents d’identité et que vous pourrez profiter de ce service sans tracas et qui vous fera gagner du temps maintenant.
Une vérification DBS affecte-t-elle la cote de crédit ?
Non, une vérification DBS n’affecte pas le pointage de crédit d’un employé. Aucun détail sur les condamnations pénales n’est inclus dans les rapports de solvabilité.
Qu’est-ce qui fera échouer une vérification DBS ?
Une vérification DBS ne consiste pas à réussir ou à échouer, mais à divulguer des informations. Cependant, certains signaux d’alarme peuvent avoir une incidence sur l’aptitude d’un individu à occuper un poste. Des condamnations non dépensées ou des mises en garde pertinentes pour le poste peuvent signifier qu’un candidat n’est pas apte à être embauché.
Que vérifie réellement une vérification DBS ?
Une vérification DBS renvoie les détails du casier judiciaire d’un individu. Selon le niveau du contrôle, cela peut inclure à la fois des condamnations passées et non dépensées, des avertissements, des réprimandes et des avertissements finaux. Une vérification DBS améliorée peut également inclure toute information détenue par la police locale qui est considérée comme pertinente pour le rôle. Il s’agit de fournir une image complète des antécédents criminels d’un individu afin de protéger votre organisation et les personnes avec lesquelles vous travaillez, en particulier les groupes vulnérables.
