DBS vérifie les bénévoles : ce que les employeurs doivent faire à l'été 2026

DBS vérifie les bénévoles : ce que les employeurs doivent faire à l'été 2026

Résumé

  • À partir du 1er septembre 2026, l'exemption de surveillance sera supprimée pour les activités réglementées avec des enfants en Angleterre¹.
  • Cela signifie que les bénévoles qui enseignent, forment, instruisent, s'occupent ou supervisent des enfants peuvent avoir besoin d'une vérification DBS améliorée avec les informations de la liste interdite des enfants, même s'ils sont supervisés, lorsque l'activité est effectuée fréquemment ou pendant la nuit.

Qu’est-ce que l’exemption de surveillance DBS ?

L'exemption de surveillance signifiait que certaines personnes exerçant certaines activités liées aux enfants ne relevaient pas des activités réglementées si elles étaient correctement supervisées. En d’autres termes, la loi traitait différemment les activités supervisées et les activités réglementées non supervisées. À partir du 1er septembre 2026, cette exemption ne s’appliquera plus aux volontaires concernés, de sorte que la surveillance ne supprimera pas la nécessité du contrôle DBS correspondant.

Pourquoi est-ce important pour vous ?

Ce changement est important car il contribue à combler une lacune dans la protection des contrôles pour les rôles impliquant des enfants. En vertu des règles précédentes, certaines personnes pouvaient exercer des activités liées aux enfants sans être considérées comme se livrant à une activité réglementée, à condition qu'elles soient supervisées. La suppression de l'exemption de supervision signifie que les organisations devront évaluer davantage de rôles de bénévoles de manière cohérente et s'assurer que les personnes éligibles reçoivent le niveau approprié de contrôle DBS, y compris une vérification de la liste interdite des enfants si nécessaire.

Pour les employeurs, les associations caritatives, les écoles, les clubs et autres organisations qui comptent sur des bénévoles, le changement soutient une approche plus claire et plus cohérente en faveur d'un recrutement plus sûr, contribuant ainsi à renforcer les processus de protection et à réduire l'incertitude quant aux personnes qui doivent être contrôlées.

Qui est concerné ?

Le principal groupe concerné est celui des bénévoles exerçant une activité réglementée avec des enfants. Si un rôle de bénévole relève des règles relatives aux activités réglementées, il peut désormais nécessiter une vérification DBS améliorée avec les informations sur la liste interdite des enfants, même si la personne est supervisée. Les employeurs, les gestionnaires de bénévoles, les organismes de bienfaisance, les écoles, les clubs sportifs et autres organisations qui font appel à des bénévoles doivent revoir attentivement leur rôle.

Quels contrôles peuvent être désormais nécessaires ?

Selon le rôle, les organisations peuvent désormais avoir besoin :

  • Une vérification DBS améliorée
  • Informations sur la liste des enfants interdits
  • Contrôles de sécurité actualisés dans le cadre du recrutement et de la surveillance continue

Le contrôle exact nécessaire dépendra du type de travail impliqué et du fait que le rôle soit classé ou non comme une activité réglementée.

Quels sont quelques exemples de scénarios ?

Jetons un coup d'œil à quelques exemples dans lesquels un bénévole peut ou non nécessiter des contrôles supplémentaires :

Scénario Implication probable
Un bénévole aide aux séances de lecture chaque semaine Peut répondre à la condition de fréquence et nécessiter une réévaluation
Un parent aide lors d'un événement occasionnel de l'association parents-enseignants Peu susceptible d'être affecté par ce changement
Un bénévole soutient un voyage scolaire d'une nuit Probablement relever d'une activité réglementée et nécessiter une vérification DBS améliorée, sous réserve de l'éligibilité au rôle
Un bénévole travaille dans plusieurs écoles L'activité dans tous les paramètres peut être prise en compte dans la condition « plus de 3 jours sur 30 jours »

Que doivent faire les employeurs avant le 1er septembre 2026 ?

Les employeurs devraient examiner chaque rôle de bénévole impliquant un contact avec des enfants et vérifier s'il relève d'une activité réglementée. Ils devraient ensuite mettre à jour les processus de recrutement, de sauvegarde et de DBS afin d'être prêts avant le début de la nouvelle règle. C'est également une bonne idée de former les managers et les responsables de la protection afin qu'ils comprennent le changement et puissent l'appliquer de manière cohérente.

Votre liste de contrôle de conformité

  • Identifier tous les rôles bénévoles impliquant des enfants
  • Vérifiez quels rôles comptent comme activité réglementée
  • Vérifier si des rôles reposaient sur l’exemption de surveillance
  • Confirmez quels rôles nécessiteront une vérification DBS améliorée avec les informations sur la liste des enfants interdits
  • Mettre à jour les politiques de sauvegarde et de recrutement
  • Briefer les gestionnaires, les administrateurs et les responsables de la protection
  • Informer rapidement les bénévoles concernés
  • Prévoyez du temps pour effectuer toute nouvelle vérification DBS avant le 1er septembre 2026
  • Tenir des registres des décisions et des évaluations de rôle
  • Revoir les processus à l’approche de la date limite

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