Les avantages d'un catalogue en action
Un exemple de technologie de qualité des données, ajoutant de la valeur, pourrait être dans la gestion des données de crédit, où elle peut être utilisée pour garantir que des données de haute qualité peuvent être produites de manière efficace. Les entreprises qui soumettent des données à une agence de référence de crédit (ARC) pourraient utiliser des règles de qualité de données pour automatiser la préparation des données pour la soumission pour aider à garantir qu'il répond aux normes de l'ARC, améliorant l'efficacité à travers le processus, surveillant la norme de la qualité des données et de la réduction des efforts et de l'intervention manuels.
Cependant, le processus est-il compris, documenté et contrôlé ou est-il le remise d'une équipe unique ou d'un individu et donc un seul point d'échec? L'ajout d'un catalogue de données au cas d'utilisation introduit cette surveillance et le contrôle.
Les utilisateurs peuvent rassembler toutes les métadonnées du processus dans un seul référentiel et l'utiliser pour:
- Identifiez la source (s) des données alimentant le processus
- Accédez aux définitions de données pour une compréhension commune
- Affecter un propriétaire responsable de garder les données adaptées à l'usage
- Enregistrez les règles et les spécifications pour chaque CRA plus les transformations que les données passeront pour les réaliser
- relier les métadonnées aux processus et politiques clés pour garantir que le risque est documenté et géré
- Traduire les problèmes dans les données en termes financiers, en clarifiant le niveau de risque et les problèmes de données les plus urgents
L'ajout du catalogue transforme le processus de soumission en quelque chose qui est entièrement compris, documenté et fiable. Il contextualise et devient une seule source de vérité pour les données – où les éléments de données critiques, les processus et les programmes sont documentés pour une compréhension et une surveillance des entreprises. Il élève les initiatives de qualité des données, démocratise les données et transforme la culture pour devenir axée sur les données.
Meilleures pratiques pour mettre en œuvre un catalogue de données
La mise en œuvre d'un catalogue de données nécessite une volonté d'investir des ressources et du temps dans la récolte des métadonnées, le remplissage du catalogue puis le maintenir. Il peut s'agir d'un processus complexe et difficile, mais avec une planification considérée comme combinée à la mise à profit de la technologie et de l'expertise robustes, les organisations peuvent obtenir un catalogue bien peuplé qui améliore le contrôle, la compréhension et l'accessibilité, et par extension la gestion globale des données.
Si vous envisagez d'amplifier vos pratiques de qualité de données avec un catalogue, voici nos conseils de meilleures pratiques pour maximiser votre investissement:
Définissez votre objectif: assurez-vous que vous êtes clair sur les objectifs qui conduisent l'investissement dans un catalogue, sur les types de données à inclure et sur le public que vous souhaitez influencer
Identifier et impliquer les principales parties prenantes: la récolte des métadonnées et l'intégration d'un catalogue prend l'engagement et le temps, alors impliquez les bonnes personnes depuis le début pour gagner leur achat et s'assurer que les bons résultats sont livrés
Faites attention aux données sensibles: identifiez et considérez comment les données sensibles seront gérées au début de la portée pour minimiser les risques
Catalogue vos données en phases: commencez par des données critiques ou de grande priorité et développez à partir de là pour empêcher le projet de devenir ingérable. Appuyez sur les connaissances et l'expertise des parties prenantes, et capturez des métadonnées complètes et complètes, y compris les descriptions, la propriété et les relations pour maximiser l'efficacité du catalogue dans l'amélioration de la découvre et de la compréhension à travers l'entreprise.
Établir des politiques de gouvernance des données: considérez les contrôles, les normes et les mesures qui doivent être en place pour maintenir le catalogue et protéger l'investissement dans l'informatique
Documenter et mettre en œuvre des mesures de sécurité pour protéger les données contre l'accès et les violations non autorisées
Surveiller, itérer et mettre à jour: Considérez le catalogue comme une entité vivante et évoluez-la avec le paysage de données changeant de votre organisation
Amplifiez vos efforts de qualité de données avec un catalogue de données
Un catalogue de données est un outil puissant qui améliore considérablement la qualité des données. En fournissant une source centrale de vérité et de référentiel pour les métadonnées, il rend les données facilement découvrables, compréhensibles et accessibles. Cela débloque la capacité de régir les données, se conforme à la réglementation et réduit le risque. Le catalogue facilitera la collaboration, permettant aux utilisateurs professionnels de travailler plus efficacement et de prendre des décisions éclairées sur la base de données précises. En fin de compte, l'intégration d'un catalogue de données aux côtés des initiatives de qualité des données prend en charge l'intégrité, la précision, la fiabilité et la confiance des données améliorées.
