Qu'est-ce qu'un numéro d'enregistrement d'entreprise (CRN) au Royaume-Uni ?

Où mon CRN doit-il être affiché ?

Si vous êtes une société à responsabilité limitée ou une LLP (société à responsabilité limitée) basée au Royaume-Uni, vous êtes légalement tenu d'afficher votre CRN sur :

• Site Internet de votre entreprise
• E-mails, fax et communications officielles
• Toute la papeterie professionnelle
• Documents de l'entreprise tels que factures, bordereaux de compliments, reçus et en-têtes
• Brochures, dépliants et toutes formes de matériel promotionnel

Apprenez-en davantage sur vos responsabilités lorsque vous dirigez une société à responsabilité limitée sur Gov.UK >

Sanctions financières pour non-affichage du CRN

• Pénalité initiale: Le fait de ne pas afficher votre CRN peut entraîner une amende pouvant aller jusqu'à 1 000 £ pour une première infraction. Cela s'applique que l'omission se produise une seule fois ou qu'elle fasse partie d'un schéma récurrent.
• Amendes en cours: Si vous ne respectez toujours pas les règles après les avertissements ou la pénalité initiale, Companies House peut vous imposer des amendes quotidiennes pouvant aller jusqu'à 100 £ jusqu'à ce que vous résolviez le manquement. Ces frais quotidiens peuvent rapidement s’accumuler si rien n’est fait.

Conséquences d'application en cas de non-affichage du CRN

• • Avertissements formels: Companies House peut émettre des avertissements officiels aux administrateurs qui n'affichent pas leur CRN comme requis. Le non-respect de ces notifications peut entraîner d'autres conséquences.
  • Intensification des mesures d'application: Le non-respect continu ou les violations répétées peuvent entraîner une censure publique, des directives de conformité obligatoires et potentiellement de nouvelles poursuites judiciaires.
  • Responsabilité personnelle des administrateurs: Les administrateurs qui négligent continuellement leurs obligations peuvent être tenus individuellement responsables. Dans les cas graves, ils risquent d’être disqualifiés en tant qu’administrateur en vertu de la loi sur la disqualification des administrateurs de sociétés de 1986.

Mythes courants sur les numéros d'enregistrement d'entreprise (CRN)

Bien qu’il s’agisse d’un identifiant fondamental pour une entreprise, le numéro d’enregistrement d’une entreprise est souvent mal compris. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des idées fausses les plus courantes rencontrées par les propriétaires d’entreprise et les professionnels britanniques.

Mythe 1 : Tous les CRN jamais émis peuvent être trouvés sur le site Web de Companies House

Une idée fausse courante est que tous les numéros d’enregistrement d’entreprise jamais délivrés par la Companies House peuvent être consultés dans le registre public de la Companies House.
En réalité, ce n’est pas toujours le cas.

Même si Companies House tient un registre public complet des sociétés actives et de nombreuses entités récemment dissoutes, les sociétés plus anciennes qui ont été dissoutes, radiées ou fermées il y a de nombreuses années peuvent ne plus apparaître dans les résultats de recherche publics standard. Par conséquent, un CRN qui existait autrefois n’est peut-être pas récupérable aujourd’hui via une simple recherche dans Companies House.

Ceci est particulièrement pertinent lorsque :

• Enquête sur les entreprises historiques
• Vérification des anciens fournisseurs ou contreparties
• Analyser des données commerciales ou de crédit à long terme
• Les sociétés de recherche ont été dissoutes avant la normalisation des enregistrements numériques modernes

L'absence d'un CRN dans le registre public ne signifie pas nécessairement que le numéro était invalide. Il peut simplement s'agir d'une entreprise qui n'apparaît plus dans les registres accessibles au public.

Mythe 2 : Si une entreprise change de nom, elle reçoit un nouveau CRN

Un numéro d'enregistrement d'entreprise est permanent et ne change pas si une entreprise :

• Change de nom
• Change son adresse enregistrée
• Changement d’administrateur ou d’actionnaire
• Rebaptise ou adopte un nouveau nom commercial

Le CRN reste l’identifiant juridique unique et cohérent de l’entreprise tout au long de son cycle de vie.

Mythe 3 : Les entrepreneurs individuels et les sociétés de personnes ont des CRN

Seules les entités constituées en société reçoivent un numéro d'enregistrement d'entreprise.

Les entreprises individuelles et les sociétés de personnes ordinaires n'ont pas de CRN car elles ne sont pas enregistrées en tant qu'entités juridiques distinctes auprès de Companies House. Au lieu de cela, ils sont enregistrés auprès du HMRC et identifiés à l’aide d’une référence unique de contribuable (UTR).

Cette distinction est importante lors de la réalisation de contrôles de conformité ou de l'intégration de nouveaux partenaires commerciaux.

Mythe 4 : un CRN prouve qu'une entreprise est digne de confiance

Un CRN confirme uniquement qu’une entreprise a été légalement constituée. Ce n'est pas le cas :

• Confirmer la stabilité financière
• Indiquer un bon comportement de paiement
• Garantir que l'entreprise négocie activement
• Révéler un risque d’insolvabilité ou une activité frauduleuse

C’est pourquoi un CRN doit toujours être considéré comme un point de départ et non comme un contrôle de diligence complet lors de l’entrée dans une relation commerciale.

Mythe 5 : les CRN sont réutilisés une fois l’entreprise dissoute

Un numéro d'enregistrement de société est unique et n'est pas réattribué à une autre société, même après la dissolution de la société d'origine.

Cela garantit que chaque CRN reste associé en permanence à une seule entité juridique, contribuant ainsi à maintenir l’exactitude historique et à éviter toute confusion ou toute utilisation abusive.

Où puis-je trouver mon CRN ?

Vous pouvez retrouver votre CRN sur :

• Votre certificat de constitution – reçu lorsque vous enregistrez votre entreprise auprès de Companies House
• Tous les documents officiels de la Companies House
• Documents ou communications de votre agent de création de société ou comptable
• Le registre public des sociétés, accessible via le Registre des Entreprises

CRN vs autres numéros d'entreprise (CRN, UTR, TVA, PAYE)

Deux entreprises peuvent-elles avoir le même CRN ?

Non. Deux entreprises ne peuvent jamais avoir le même numéro d’enregistrement d’entreprise (CRN).

Un CRN est unique au monde au Royaume-Uni et est attribué de manière permanente à une seule entité juridique au moment de sa constitution. Même si une société est ultérieurement dissoute, radiée ou réinscrite au registre, son CRN reste exclusivement lié à cette entité d'origine et n'est jamais réutilisé.

Alors que différentes entreprises peuvent partager :

• Noms similaires, voire identiques (sous réserve des règles de dénomination)
• Les mêmes réalisateurs
• La même adresse enregistrée

Ils auront toujours des CRN différents.

Pourquoi est-ce important ? Lors de la réalisation des due diligences, le CRN est plus fiable qu’un nom d’entreprise, qui peut évoluer dans le temps ou être réutilisé par de nouvelles entités.

Les entreprises dormantes ont-elles encore des CRN ?

Oui. Les entreprises dormantes conservent leurs CRN.

Une entreprise classée comme dormante par Companies House :

• Existe toujours légalement
• Reste inscrit au registre public
• Continue d’être identifié par le même CRN

La dormance signifie simplement que l’entreprise n’a effectué aucune transaction comptable significative au cours d’un exercice financier – et non qu’elle a cessé d’exister.

Même si une entreprise :

• N'a jamais échangé
• A temporairement cessé de fonctionner
• Détient des actifs ou de la propriété intellectuelle mais n’exploite pas

Son CRN reste valide et actif.

Les organismes de bienfaisance ont-ils des CRN ?

Certains organismes de bienfaisance ont des CRN, mais pas tous. La question de savoir si un organisme de bienfaisance possède un CRN dépend de la manière dont il est juridiquement structuré.

Les organismes de bienfaisance qui ont des CRN comprennent

• Sociétés caritatives limitées par garantie
• Organisations caritatives constituées en société (CIO qui sont également des sociétés enregistrées)

Ces associations caritatives sont constituées à Companies House et reçoivent donc un CRN, comme toute autre entreprise.

Organismes de bienfaisance qui n'ont pas de CRN

• Organismes de bienfaisance non constitués en société
• Fiducies
• Associations

Ces entités sont généralement enregistrées uniquement auprès de la Charity Commission et n'ont pas de CRN, bien qu'elles puissent avoir :

• Un numéro d'enregistrement d'organisme de bienfaisance
• Un UTR à des fins fiscales

Un organisme de bienfaisance peut avoir :

• Un CRN
• Un numéro de commission caritative
• Les deux
• Ou ni l'un ni l'autre (selon la structure)

Vérifiez toujours la forme juridique de l’organisation.