Qu'est-ce que les employés référence?
Le référencement des employés est un processus de sauvegarde et d'atténuation des risques que les employeurs utilisent pour vérifier l'adéquation, l'expérience et les antécédents professionnels d'un candidat d'emploi. Le service RH d'une entreprise entreprend généralement des employés qui font référence à un élément essentiel du processus de recrutement. Cela implique de contacter les employeurs précédents d'un candidat pour confirmer ses antécédents et comportements, le cas échéant.
Plusieurs considérations juridiques sont impliquées dans ce processus à la fois d'une perspective candidate et spécifique à l'industrie. Comme pour tout projet qui implique la collecte et le traitement des données personnelles, le RGPD devrait être une considération clé. Les candidats doivent être pris en compte des données collectées et pourquoi, ce qui rend la minimisation des données importante.
De plus, les bons informations sur les candidats doivent être recueillies conformément aux exigences pertinentes de l'industrie. Par exemple, ceux qui recherchent un emploi dans les soins de santé et le travail avec des patients vulnérables auront besoin de vérifications et de vérifications des antécédents par rapport à celles qui demandent à travailler dans un cabinet d'avocats ou une banque.
En ce qui concerne le référencement des employés, il y a beaucoup à considérer. Même avec une équipe RH expérimentée en interne, de nombreuses entreprises choisissent d'externaliser cette partie de leur recrutement. L'aide experte dans ce domaine peut soutenir un processus d'embauche en temps opportun et précis qui répond aux attentes en évolution du paysage de recrutement.
Pourquoi les références d'emploi sont-elles importantes?
La collecte de références d'emploi est un élément essentiel du processus d'embauche. Il vérifie les antécédents et les qualifications d'un candidat, aidant les entreprises à éviter les embauches risquées et à se conformer à divers régulateurs. Lorsqu'il est effectué efficacement, il peut également rationaliser le processus d'embauche et s'assurer qu'une organisation sécurise les meilleurs talents dans un délai raisonnable.
À retenir
Le référencement des employés est un élément essentiel du processus d'embauche pour vérifier l'adéquation, l'historique de l'emploi et les compétences d'un candidat. L'évolution du paysage de recrutement a nécessité un processus sur mesure et numérique.
Défis d'embauche courants
En ce qui concerne le référencement des employés, le monde change continuellement. Avec l'évolution des objectifs de l'entreprise, des exigences de croissance des entreprises et des normes de l'industrie, il peut être difficile pour les organisations de savoir exactement quoi vérifier et pourquoi.
Avant de plonger dans les types de vérifications de référence nécessaires, explorons d'abord les défis d'embauche communs auxquels les équipes RH sont confrontées:
1. Exigences spécifiques à l'industrie
Les industries telles que l'éducation, les soins de santé et les services financiers ont généralement des considérations de sauvegarde ou réglementaires importantes, ce qui signifie que le processus d'embauche doit être strict et méticuleux. Il y aura également des exigences d'adhésion aux organismes de réglementation individuels comme la Financial Conduct Authority (FCA) ou la Care Quality Commission (CQC).
2. Processus lents et inefficaces
La référence à l'emploi reste la partie la plus lente du processus d'embauche et peut retarder le début du recrutement. Les vérifications de référence traditionnelles ou manuelles des employés auront toujours leur place dans le processus de recrutement. Cependant, ils peuvent généralement prendre entre 2 et 6 semaines. Ce délai provoque naturellement des retards dans le processus de recrutement. Cela pourrait signifier que vous manquez une embauche recherchée dans une entreprise qui recrute plus efficacement et plus rapidement.
Les vérifications traditionnelles ne fournissent pas nécessairement nécessairement des données cohérentes ou fiables et peuvent nécessiter plus de temps, de ressources et de coûts pour traiter, vérifier et analyser. Le défi pour les équipes RH est le temps passé à poursuivre les références, qui pourraient potentiellement être dépensées pour des tâches plus à valeur ajoutée.
3. Le risque de fraude
L'embauche d'une personne disposant d'informations falsifiées sur sa demande peut apporter des problèmes financiers, juridiques et de réputation importants à votre entreprise. La fraude à l'application courante peut aller de l'exagération ou de la fabrication de qualifications (ce qui signifie qu'ils sont mal équipés pour faire le travail) pour ne pas divulguer des condamnations criminelles ou utiliser de faux documents pour travailler illégalement au Royaume-Uni.
À retenir
Les équipes RH sont confrontées à divers défis de recrutement, des contraintes de temps à location au risque de fraude. Cependant, un processus de référence dynamique de référence et une politique de vérification des antécédents peut aider à atténuer ces défis et à libérer le temps, le coût et les ressources internes. De plus, où les exigences réglementaires ne vous contraintent pas, en regardant le références traditionnelles versus des données, peut rationaliser votre processus.
Que devriez-vous vérifier?
Il n'y a pas de liste de contrôle de diligence raisonnable ultime pour les entreprises à respecter. Au contraire, vos vérifications de dépistage de l'emploi devraient englober un mélange des éléments suivants qui répondent le mieux aux besoins de votre entreprise, au rôle d'embauche et aux réglementations de votre industrie:
Règlements de l'industrie
- Droit au travail et à la vérification de l'identité.
- Antécédents de l'emploi qui couvrent les titres d'emploi précédents, les responsabilités, les dates d'emploi et les lacunes.
- Informations sur l'éducation et qualifications, telles que les diplômes, les certifications et les licences professionnelles.
- Les références de caractère des anciens managers ou collègues qui contribuent à comprendre l'éthique de travail et la performance d'un candidat.
- Une vérification des antécédents criminels pour confirmer que l'individu est légalement en mesure de travailler dans le rôle choisi (par exemple, avec des enfants, des informations sensibles ou des finances).
- Une vérification de crédit pour identifier les risques potentiels associés aux responsabilités financières est essentiel pour les rôles au sein des services financiers et des banques.
- Les médias sociaux / la présence en ligne vérifient pour aider à repérer tous les drapeaux rouges dans un comportement inapproprié et à garantir que l'individu s'aligne sur la marque de votre entreprise.
Pour les vérifications spécifiques à la réglementation, vous devez considérer les exigences de dépistage suivantes:
Exigences de dépistage
- Êtes-vous réglementé par FCA?
- Votre personnel a-t-il besoin de chèques BPSS?
- Avez-vous besoin de dépistage BS7858?
- Êtes-vous une entreprise régulée par l'Ofsted?
- Vos entrepreneurs travaillent-ils pour des entreprises réglementées par un organisme particulier?
3 types de vérifications de référence et leurs avantages
1. Vérification des références d'emploi dirigée par les données
Avec le paysage de recrutement qui grandit en complexité et en fragmentation, une solution unique n'est plus une option viable. Une plate-forme numérique efficace et adaptée aux besoins de votre entreprise est essentielle.
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