Le paysage actualisé de la collecte de fonds
Selon les données du UK Civil Society Almanac[2] Selon le NCVO, le revenu total du secteur associatif britannique (qui comprend les organisations caritatives) a connu une croissance progressive au cours des trois dernières années, le revenu total estimé du secteur dépassant désormais 50 milliards de livres sterling. Le paysage de la collecte de fonds a également considérablement changé, principalement en raison de l’essor de la technologie et de nombreux changements culturels et sociétaux.
En réponse, les organismes de bienfaisance ont développé des méthodes alternatives de collecte de fonds qui offrent une plus grande flexibilité et une plus grande durabilité, diversifiant leurs sources de revenus et réduisant leur dépendance aux subventions. La pandémie de COVID-19 a posé un défi important en matière de collecte de fonds, en particulier en ce qui concerne les événements traditionnels en personne vers lesquels de nombreux organismes de bienfaisance se sont tournés vers les méthodes numériques et les événements virtuels. Les organismes de bienfaisance disposent désormais d’un large éventail de plateformes et d’outils numériques de collecte de fonds pour les aider à collecter des fonds en ligne et à dialoguer avec les donateurs. Ces plateformes offrent diverses caractéristiques et fonctionnalités, permettant aux organismes caritatifs de créer des campagnes, de collecter des dons et de gérer efficacement leurs efforts de collecte de fonds.
Un exemple d’organismes caritatifs adoptant les plateformes en ligne comprend les initiatives Gaming for Good, qui consistent en des individus ou des équipes qui collectent des fonds pour de bonnes causes en jouant à des jeux vidéo. En règle générale, les gens s’enregistrent également lorsqu’ils jouent et diffusent le jeu en direct pour que d’autres puissent le regarder en ligne. Les organismes de bienfaisance peuvent réclamer Gift Aid sur les dons reçus lors d’événements numériques en suivant les mêmes principes et directives que pour les activités de collecte de fonds traditionnelles.
Gift Aid donne du pouvoir
Le programme Gift Aid vise à encourager les dons caritatifs et à soutenir le travail des organisations à but non lucratif. Il joue un rôle important en soutenant les efforts de collecte de fonds des organisations caritatives au Royaume-Uni, en leur fournissant des revenus supplémentaires pour mener à bien leur travail essentiel et contribuer à diverses causes. C’est aussi un moyen pour les donateurs d’aller plus loin dans leur contribution et d’avoir un plus grand impact sur les organisations qu’ils soutiennent.
Pour réclamer Gift Aid, les organismes de bienfaisance doivent suivre des procédures spécifiques et répondre à certaines exigences fixées par le HMRC. Ils doivent être éligibles pour participer au programme, ce qui est le cas de la plupart des organisations caritatives britanniques, mais certains types d’organisations, telles que les écoles, les hôpitaux et les partis politiques, peuvent avoir des limites. Les organismes de bienfaisance doivent obtenir des déclarations Gift Aid des donateurs, qui sont une déclaration écrite du donateur confirmant son statut de contribuable britannique et autorisant l’organisme de bienfaisance à réclamer Gift Aid sur ses dons. Ces déclarations peuvent être collectées de différentes manières, notamment via des formulaires papier, des formulaires en ligne et verbalement par téléphone. Les organismes de bienfaisance doivent conserver des enregistrements de ces déclarations et des informations sur les donateurs comme preuve pour le HMRC, car ces informations sont essentielles pour soumettre des réclamations exactes. Cela repose sur des données précises sur les donateurs.
Rationalisez les soumissions de cadeaux
Les informations les plus vitales requises pour réclamer Gift Aid sont la première ligne d’adresse, la ville et le code postal du donateur. Sans cela, le HMRC rejettera la réclamation. Exécution solution de validation des données d’adresse au moment de la capture des données, seules des données valides entreront dans votre système, éliminant ainsi les erreurs dans la base de données des donateurs et améliorant la qualité des demandes de Gift Aid.
Alimentée par les données d’adresse et de localisation les plus précises, la validation d’adresse Experian est le moyen le plus efficace de garantir que seules des adresses précises, complètes et correctement formatées remplissent votre base de données. L’outil peut valider et vérifier les adresses des entreprises et des consommateurs en temps réel au point de capture et en masse pour les enregistrements d’adresses existants dans votre base de données. Ceci est particulièrement utile dans la mesure où Gift Aid peut être réclamé dans les 4 ans suivant la fin de l’exercice financier au cours duquel vous l’avez reçu.
Les adresses peuvent également être enrichies d’attributs supplémentaires tels que les coordonnées de latitude/longitude, les données démographiques et de style de vie, les données commerciales et les numéros de référence de point uniques (UPRN) et bien plus encore pour fournir une vue plus détaillée de vos donateurs, rendant vos données encore plus utiles pour segmenter et cibler les donateurs et développer des stratégies de communication appropriées pour établir une relation continue.
La validation des adresses des donateurs garantit que l’organisme de bienfaisance réclame Gift Aid sur les montants de dons corrects et auprès de donateurs éligibles et réduit la probabilité que les demandes de Gift Aid soient rejetées par le HMRC en raison d’informations inexactes ou incomplètes sur les donateurs. Il permet également de vérifier l’éligibilité des donateurs en confirmant leur résidence au Royaume-Uni, puisque seuls les dons des contribuables britanniques éligibles sont éligibles aux demandes de Gift Aid. Des données précises nécessitent également moins d’interventions et de corrections manuelles, ce qui permet d’économiser du temps, de l’argent et des ressources qui peuvent être déployées plus efficacement ailleurs. Il faudra que les réclamations répondent aux critiques du HMRC et exigences réglementaires.
