Les erreurs de données rendent les migrations difficiles
La migration des données est une tâche importante pour les organismes de bienfaisance qui ont des difficultés à gérer de grands ensembles de données sur plusieurs systèmes et bases de données. Il peut être difficile de comprendre l’ampleur des inexactitudes potentielles des données et de choisir la meilleure méthode pour y remédier.
Les problèmes de données potentiels peuvent inclure des erreurs de saisie de données de test, des enregistrements en double, des enregistrements incomplets et des doublons de données et d’enregistrements. Les administrateurs traitent fréquemment les erreurs manuellement, mais cela peut encore laisser un grand vide dans la connaissance des problèmes les plus répandus et les plus préjudiciables, sans parler du temps et des ressources nécessaires à l’intervention manuelle.
Prenez ces exemples :.
- Les descripteurs non uniques en tant qu’identifiants de compte peuvent conduire à des enregistrements peu clairs et déroutants
- Données saisies dans des champs incorrects
- Données concaténées ou saisies de manière incorrecte dans un seul champ (par exemple, pas d’espace entre le prénom et le nom)
- Ensembles de données décrivant les informations différemment (une source peut indiquer « nom du client » tandis que l’autre source indique « ID de compte »)
Même si un système n’a pas d’anomalies ou d’incohérences, cela n’indique pas qu’un autre n’en aura pas. De plus, cela ne signifie pas que ces sources décrivent les données de la même manière.
Vous pourriez vous retrouver à recommencer en raison d’un formatage incohérent et de données inexactes.
Votre première étape consiste à évaluer le format et l’authenticité de vos données sur tous les systèmes. Ceci est essentiel au succès de votre déménagement et pourrait vous aider à identifier une variété de problèmes préexistants. Par exemple:
- Le formatage peut être cohérent dans toutes vos sources de données, mais cela ne signifie pas que les données sont correctes
- Une adresse peut être correcte, mais ne pas avoir d’espaces, ce qui la rend inutilisable
- La date de naissance peut être hors plage, ou un numéro de référence unique peut être composé uniquement de zéros
Avant de transférer les enregistrements vers une autre source, vous devez avoir une compréhension claire de la structure de vos données. Sinon, vous risquez de ne pas savoir exactement quels formats sont actuellement utilisés, de ne pas savoir comment normaliser les données et de ne pas savoir si les données sont exactes. Non seulement vous perdez du temps et de l’argent dans cette situation, mais vous courez également le risque d’inonder le nouveau stockage de données inadaptées, ce qui pourrait avoir un impact significatif sur les opérations commerciales.
Le profilage des données porte ses fruits
Des transferts de données réussis impliquent une planification, une prévision, une identification des dangers et une allocation des ressources méticuleuses. Avec l’aide du profilage des données, vous êtes en mesure d’identifier les problèmes avant qu’ils ne se matérialisent et de les traiter efficacement.
Les tâches de chacun s’en trouveront facilitées, même celles de vos utilisateurs métiers qui sont indispensables à la réussite de l’ensemble du projet. Considérez ceci : les utilisateurs techniques peuvent vous informer des difficultés de formatage et de caractères, mais les utilisateurs professionnels sont ceux qui interagissent quotidiennement avec les données et peuvent vous informer des connexions entre les champs.
Associez cette collaboration au profilage des données et vous configurez votre migration pour réussir, et vous avez des étapes suivantes claires comme la standardisation, la déduplication et la validation.
Au fur et à mesure que vous progressez dans votre migration, gardez à l’esprit l’importance du contrôle de la qualité. Cela sera essentiel pour maintenir la propreté et l’utilité de vos données après la migration. N’oubliez pas : votre nouveau système sera aussi bon et utile que les informations qu’il contient.
Comment trouver la solution parfaite
Les migrations de données peuvent être difficiles et exiger une préparation, une mise en œuvre et une supervision continues minutieuses. Pour garantir une migration réussie, les organismes de bienfaisance doivent également tenir compte des défis tels que les problèmes de compatibilité des données, les menaces de cybersécurité, les courbes d’apprentissage du personnel et les exigences de support et de maintenance continues. La clé pour sécuriser une migration de données consiste à utiliser la technologie appropriée. La plate-forme de qualité des données d’Experian est intelligente et conviviale, avec des capacités de profilage, de surveillance et de validation des données qui peuvent être adaptées à vos besoins uniques afin de réussir votre migration.
