L'un des principaux avantages pour tous ces secteurs est l'augmentation du traitement direct (c'est-à-dire des processus qui se terminent avec succès sans aucune intervention humaine). Il s'agit d'un facteur clé de performance des entreprises, car il peut réduire considérablement les effectifs et les coûts.
Comment développer une politique de gouvernance des données
Voici quelques étapes initiales pour établir un programme de gouvernance des données :
Définir les buts et les objectifs
Commencez par définir et dresser une liste de vos objectifs en matière de gouvernance des données. Souhaitez-vous améliorer la qualité des données pour une meilleure prise de décision ? Ou peut-être l’objectif est-il d’améliorer la sécurité des données pour minimiser les violations ou garantir la conformité réglementaire avec le RGPD ou d’autres lois pertinentes. Des objectifs clairement définis et pertinents pour atteindre ces objectifs guideront l’élaboration de votre politique et garantiront qu’elle s’aligne sur vos objectifs commerciaux globaux.
Identifier les parties prenantes
La gouvernance des données est un effort collaboratif. Identifiez les principales parties prenantes des différents services qui seront impactées par la politique. Il peut s'agir des services informatiques, juridiques, de conformité, des analystes de données et des responsables d'unités commerciales. Impliquer ces parties prenantes dès le départ favorise leur adhésion et garantit que la politique répond à leurs besoins spécifiques.
Inventaire des données
Réalisez un inventaire complet des données pour comprendre les types de données que votre organisation collecte, stocke et utilise. Cela comprend l'identification des sources, des formats et des emplacements des données. Avoir une image claire de votre paysage de données sert de base à l'établissement de la propriété des données, des contrôles d'accès et des normes de qualité des données.
Définir les normes et les processus de données
Définissez des normes de données claires qui garantissent la cohérence et l'exactitude au sein de votre organisation. Cela peut impliquer la normalisation des formats de données, des conventions de dénomination et des procédures de saisie de données. En outre, établissez des processus de gestion du cycle de vie des données qui décrivent comment les données doivent être créées, stockées, consultées, archivées et finalement éliminées.
Mettre en œuvre un cadre de gouvernance des données
Un cadre de gouvernance des données fournit la structure nécessaire à la mise en œuvre et à la maintenance de votre politique de gouvernance des données. Il définit les rôles et responsabilités des gestionnaires, des propriétaires et des utilisateurs des données, qui couvrent la propriété des données, le contrôle d'accès et la gestion de la qualité des données. En outre, il établit des processus de surveillance, d'audit et de reporting des données. Ce cadre garantit la responsabilité et le respect continu de la politique de gouvernance des données.
Élaborer et mettre en œuvre une politique de gouvernance des données
En comprenant clairement vos objectifs, vos parties prenantes et votre environnement de données, vous pouvez élaborer un document formel de politique de gouvernance des données. Ce document doit décrire les principes et les procédures de gestion des données, en abordant des aspects tels que la sécurité des données, les contrôles d'accès, la qualité des données et la conformité. Une fois finalisée, partagez la politique dans toute l'organisation, en vous assurant que chacun comprend son rôle et ses responsabilités et adhère à la nouvelle politique.
Communiquer et former
Une communication et une formation efficaces sont essentielles pour une gouvernance des données réussie. Communiquez régulièrement les mises à jour et les modifications apportées à la politique de gouvernance des données afin que toutes les parties prenantes soient informées. Envisagez de mettre en œuvre des programmes de formation pour informer les employés sur les meilleures pratiques en matière de sécurité des données, les procédures de qualité des données et leurs rôles spécifiques dans le cadre de la gouvernance des données. Un personnel informé et engagé est essentiel pour garantir l'efficacité de votre politique de gouvernance des données.
Surveiller et faire respecter
La gouvernance des données est un processus continu. Surveillez régulièrement le respect de la politique de gouvernance des données au moyen de contrôles de qualité des données, d'audits de contrôle d'accès et de journaux d'activité des utilisateurs. Traitez rapidement les lacunes ou les problèmes de non-conformité identifiés. Appliquez la politique par des mesures disciplinaires ou des limitations du système si nécessaire, même si cela ne doit être qu'un dernier recours, sauf si des problèmes majeurs surviennent. Des examens réguliers de la politique de gouvernance des données garantissent qu'elle reste pertinente et efficace dans le paysage des données en constante évolution d'aujourd'hui.
À retenir
- Les politiques de données sont particulièrement efficaces pour les entreprises ayant des responsabilités réglementaires, car elles clarifient la manière dont les données seront utilisées pour mettre en œuvre et rendre compte des initiatives de conformité.
- La conformité des données permet une prise de décision basée sur les données en garantissant que les actifs de données sont alignés, cohérents et donc significatifs.
